【GAS】締切日に応じてリマインダーを送る方法(サンプル付き)

GAS応用の一覧

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Googleシートマスターのひろしです。

前回

【GAS】CSVファイルをローカル(パソコン)に出力する方法(Gスプレッドシート)

ワンクリックでCSVファイルをローカル(パソコン)にダウンロードすることができます。

さらにダウンロードしたファイルをExcelで開いても文字化けしていません。

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。

これを知ることであなたは、

締切日に応じて3種類のリマインダーを送ることができます。
GASって何？状態であっても設定できます。

なので、サクッとマスターして

と答えてあげてください。

動画はこちら

【GAS】残日数に応じてリマインダーを送る(サンプル付き)

シートはこちら

*クリックすることでシートが開きます。

スクリプト

/**
 * 締切日に応じてメールを送信する
 */
function SendRemindMail() {


  const SH_LIST = "会員リスト"        //★リストのシート名
  const SH_MTEMP = "メールテンプレ"     //★メール文章のテンプレシート名


  const LEVEL1 = 0  //10日前
  const LEVEL2 = 1  //5日前
  const LEVEL3 = 2  //当日


  const FOOTTER = 5 //送信元メールアドレス&フッターの位置


  const C_THRESHOLD = 0 //閾値
  const C_SUBJECT = 1  //題名
  const C_BODY = 2  //メール本文


  //今日
  let today = new Date()
  today = Utilities.formatDate(today, 'Asia/Tokyo', 'M月d日');


  //テンプレの読み込み
  const sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SH_MTEMP)
  const vals = sh.getRange("A2:C7").getValues()     //☆読み込む位置


  const shlist = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SH_LIST)
  const lrow = shlist.getLastRow()


  //リスト分のループ(1行づつ処理する)
  for (let i = 2; i <= lrow; i++) {
    const linebuf = shlist.getRange(i, 1, 1, 7).getValues()


    //完了  名前  メールアドレス コース名  申込日 締め切り  残り日数
    //  0    1       2           3       4      5      6
    if (linebuf[0][0] == false) {


      let level = -1        //-1は見つからない場合用
      let str_subject = ""
      let str_body = ""
      let zanday = linebuf[0][6]  //残り日数


      //残り日数
      switch (zanday) {
        case vals[LEVEL1][C_THRESHOLD]: //10日前
          level = LEVEL1
          break
        case vals[LEVEL2][C_THRESHOLD]:  //5日前
          level = LEVEL2
          break
        case vals[LEVEL3][C_THRESHOLD]: //当日
          level = LEVEL3
          break
      }


      // switch (true) {
      //   case zanday > vals[LEVEL1][C_THRESHOLD]: //10日より前
      //     level = LEVEL1
      //     break
      //   case zanday > vals[LEVEL2][C_THRESHOLD]: //5日より前
      //     level = LEVEL2
      //     break
      //   case zanday == vals[LEVEL3][C_THRESHOLD]: //当日
      //     level = LEVEL3
      //     break
      // }


      if (level != -1) {
        //締切日
        let limit = new Date(linebuf[0][5])
        limit = Utilities.formatDate(limit, 'Asia/Tokyo', 'M月d日');


        //テンプレの格納
        str_subject = vals[level][C_SUBJECT]
        str_body = vals[level][C_BODY]


        //題名の置換
        str_subject = str_subject.replace("{name}", linebuf[0][1])
        str_subject = str_subject.replace("{date}", zanday)


        //本文の置換
        str_body = str_body.replace("{name}", linebuf[0][1])
        str_body = str_body.replace("{date}", zanday)
        str_body = str_body.replace("{limit}", limit)
        str_body = str_body.replace("{today}", today)


        //確認用ログ出力
        console.log(linebuf[0][2]) //メールアドレス
        console.log(str_subject)
        console.log(str_body)
        console.log(vals[FOOTTER][C_BODY])
        console.log(vals[FOOTTER][1] + vals[FOOTTER][0])


        // メールを送信
        // let send = GmailApp.sendEmail(
        //   linebuf[0][2],                        //メールアドレス
        //   str_subject,
        //   str_body + vals[FOOTTER][C_BODY],
        //   {
        //     from: vals[FOOTTER][0],
        //     name: vals[FOOTTER][1]
        //   }
        // )


      }
    }
  }
}

ポイント

締切日に応じて3種類のメール文章を作成できます。

実行前に「会員リスト」の締切日を変更して3種類のメッセージが作成されることを確認します。

残り日数を複数指定する場合

例)
case を複数並べます。(breakするまで通ります)

 //残り日数
      switch (zanday) {
        // case vals[LEVEL1][C_THRESHOLD]: //10日前
        case 10: //10日前
        case 9: //10日前
        case 8: //10日前
          level = LEVEL1
          break
     }

やや邪道ですが、switch(true)にすることで期間を指定することもできます。

  switch (true) {
         case zanday > 5 ://5日前まで
          level = LEVEL1
          break
        case zanday > 2: //2日前まで
          level = LEVEL2
          break
}

その後、メール配信してみるといいでしょう。

さらにトリガーをセットすることで、「1日1回、リマインダーを送信」
といった使い方ができます。