【GAS】GoogleカレンダーにGoogle Meetを登録する方法(Gスプレッドシート)

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ご訪問ありがとうございます。

Googleシートマスターのひろしです。

前回

【GAS】Googleカレンダーに日付またぎ(時間指定)で登録する方法
スプレッドシートに記載した予定をGoogleカレンダーに反映させることができます。 日付をまたいだ予定でも反映されます。

 

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。


これを知ることであなたは、

  • GASからGoogle Meetを作成しそのURLを取得することができます。
  • スプレッドシートから予定追加時にGoogle Meetの登録もできてしまいます。

なので、サクッとマスターして

と答えてあげてください。

 

質問をいただきました。

 

動画はこちら

【GAS】GoogleスプレッドシートからGoogle Meet付きの予定をGoogleカレンダーに追加する

シートはこちら

*クリックすることでシートが開きます。

 

準備

まず、「Google Calendar API」を追加する必要があります。

Step0.

スクリプトエディタを開きます。

Step1.

①「サービス」右の「+」をクリックします。
②「Google Calendar API」をクリックします。
③「追加」をクリックします。

以上で、準備完了です。

Google Meetの予定を追加

まずは、Google Meetの予定を追加してみましょう。

スクリプト
/**
 * Google Meetの会議をGoogleカレンダーに追加する
 * ★の部分を変更することで動作します。
 * 
 * @customfuncion
 */
function AddMeetSchedule() {


  //GAS実行ユーザーのGoogleアカウントIDをカレンダーIDとして取得
  const calendarId = Session.getActiveUser().getUserLoginId()


  let startdaytime = new Date("2023-03-08 11:00:00")  //★開始日時
  let enddaytime = new Date("2023-03-08 11:45:00")    //★終了日時


  //GoogleカレンダーでMeet会議が設定されるイベント登録パラメータを設定
  const eventParam = {
    conferenceData: {
      createRequest: {
        conferenceSolutionKey: {
          type: "hangoutsMeet"
        },
        requestId: "123"
      }
    },


    'summary': '予定のタイトル(Google Meetあり)', //★タイトル
    'start': {
      dateTime: startdaytime.toISOString()
    },
    'end': {
      dateTime: enddaytime.toISOString()
    },
    'location': '第1会議室',                             //★ 場所
    'description': 'ここに会議の詳細を記載します。'        //★ 詳細
  };
  //CalendarAPIに対し、Meet会議付き予定を追加
  const event = Calendar.Events.insert(eventParam, calendarId, { conferenceDataVersion: 1 })


  //作成したイベントからGoogle MeetURLを表示
  console.log(event.hangoutLink)
}
動作することが確認できたら、これを既存のスクリプトに入れ込みます。

こんな感じです。(終日は未対応)

/**
 * Googleカレンダーに予定を追加する
 */
function CreateScheduleMeet() {



  //GAS実行ユーザーのGoogleアカウントIDをカレンダーIDとして取得
  const calendarId = Session.getActiveUser().getUserLoginId()


  // googleカレンダーの取得
  const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()


  // 読み取り範囲(表の始まり行と終わり列)
  const topRow = 2
  const lastCol = 7
  const statusCellCol = 1
  const eventurlCol = 8


  // 予定の一覧バッファ内の列(0始まり)
  const statusNum = 0
  const dayNum = 1
  const startNum = 2
  const endNum = 3
  const titleNum = 4
  const locationNum = 5
  const descriptionNum = 6


  const CHK = "済"



  // シートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()


  // 予定の最終行を取得
  let lastRow = sheet.getLastRow()


  //予定の一覧をバッファに取得
  const contents = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues()


  //順に予定を作成
  for (let i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {


    //「済」の場合は無視する
    if (contents[i][statusNum] === CHK) {
      continue
    }


    // 値をセット 日時はフォーマットして保持
    let day = contents[i][dayNum]
    let startTime = contents[i][startNum]
    let endTime = contents[i][endNum]
    let title = contents[i][titleNum]


    // 場所と詳細をセット
    let options = { location: contents[i][locationNum], description: contents[i][descriptionNum] }


    let location = contents[i][locationNum]
    let description = contents[i][descriptionNum]


    console.log(day + " " + contents[i][titleNum])


    try {
      // 開始終了時刻が無ければ終日で設定
      if (startTime == '' || endTime == '') {
        //予定を作成
        calendar.createAllDayEvent(
          title,
          day,
          options
        )


        // 開始終了時刻があれば範囲で設定
      } else {
        // 開始日時を作成
        let startDate = new Date(day)
        startDate.setHours(startTime.getHours())
        startDate.setMinutes(startTime.getMinutes())


        // 終了日時を作成
        let endDate = new Date(day)
        endDate.setHours(endTime.getHours())
        endDate.setMinutes(endTime.getMinutes())





        // // 予定を作成
        // calendar.createEvent(
        //   title,
        //   startDate,
        //   endDate,
        //   options
        // )




        //GoogleカレンダーでMeet会議が設定されるイベント登録パラメータを設定
        const eventParam = {
          conferenceData: {
            createRequest: {
              conferenceSolutionKey: {
                type: "hangoutsMeet"
              },
              requestId: "123"
            }
          },


          summary: title, //★タイトル
          start: {
            dateTime: startDate.toISOString()
          },
          end: {
            dateTime: endDate.toISOString()
          },
          'location': location,
          'description': description
        }
        //CalendarAPIに対し、Meet会議付き予定を追加
        const event = Calendar.Events.insert(eventParam, calendarId, { conferenceDataVersion: 1 })


        sheet.getRange(topRow + i, eventurlCol).setValue(event.hangoutLink)


      }


      //予定が作成されたら「済」にする
      sheet.getRange(topRow + i, statusCellCol).setValue(CHK)


      // エラーの場合ログ出力する
    } catch (e) {
      Logger.log(e)
    }
  }


  // 完了通知
  // Browser.msgBox("予定を追加しました。")
}


 

以上です。

 

 

 

 

最後までご覧いただきありがとうございます。

つぎはこちら

GAS Googleカレンダーが1日ずれる場合の対処方法(タイムゾーンの変更)
GASでカレンダーを操作時になぜか日付が1日ずれる場合があります。 そんなときは。。。。。 「タイムゾーン」が東京以外になっている場合があります。 「プロジェクトのプロパティ」ー「タイムゾーン」が (GMT+09:00) 東京 になっているか確認してみてください。

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