Gmail 定型文(テンプレ)を一瞬で作る方法

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Googleシートマスターのひろしです。

前回

Gmail 複数の署名を切り替える方法
  • メールの署名を複数作成することができます。
  • 署名の切り替え方法がわかります。
  • 今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。


    これを知ることであなたは、

    • メールの定型文を簡単に作ることができます。
    • 同じようなメールを送る際にとても便利です。


    逆に、知らないと

    毎度、毎度、同じようなメールを
    毎回0から作成することになります。

    これは、非常に時間の無駄です。

    なので、サクッとマスターして

    と答えてあげてください。

     

    では、やっていきましょう。

    動画はこちら

    【Gmail】定型文(テンプレ)を一瞬で作る方法

     

    定型文(テンプレ)の作成

     

    事前準備

    Step1.

    Gmailを開く

    Step2.

    ①「歯車」をクリックする
    ②「すべての設定を表示」をクリックする

    Step3.

    ①「詳細」をクリックする
    ②「テンプレート」ー「有効にする」をクリックする

    Step4.

    ①下にスクロールし「変更を保存」をクリックする

    テンプレートの作成方法

    Step1.

    ①「作成」をクリックする

    Step2.

    テンプレートとなる定型文を入力する

    Step3.

    ①「︙」をクリックする
    ②「テンプレート」をクリックする
    ②「下書きをテンプレートとして保存」をクリックする

     

    Step4.

    テンプレートの呼び出し方

    ①「新規メッセージ」の画面で「︙」をクリックする
    ②「テンプレート」をクリックする
    ③作成済みのテンプレをクリックする

     

    じゃ~ん

     

    テンプレートの変更方法

    Step1.

    変更するテンプレを開き、変更する。

    Step2.

    上書きで保存する

     

    最後までご覧いただきありがとうございます。

    つぎはこちら

    Gmailの定形文をスプレッドシートから送信先を付加して開く方法
  • 特定の人宛に送るメールを送信先も含めてテンプレート化できます。
  • スプレッドシートからワンクリックで、送信メールを開くことができます。
  •  

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