スプレッドシートからGoogleカレンダーに予定を流し込む(インポートする)方法

応用

2022.03.12 2021.02.09

スプレッドシートから予定を入力する方法「全体像」

ご訪問ありがとうございます。

Googleシートマスターのひろしです。

前回

スプレッドシートからGoogleカレンダーに登録する方法

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。

これを知ることであなたは、

スプレッドシートに記載した予定をGoogleカレンダーに反映させることができます。
「GASって何?」状態であってもコピペで簡単にできます。

逆に、知らないと

Googleカレンダーに
チマチマと予定を1つづつ
入力するという、なんとも残念な
作業が永遠に続きます。

せっかく便利なGoogleカレンダーなのに
残念な作業をしていたのでは、本末転倒です｡

さくっと､スプレッドシートから
予定を流し込みこんな感じで答えてあげてください。

では、マインドセットします。

マインドセット
Googleカレンダーにまとまった予定を
一つづつ入れたら負け

Googleカレンダーに予定をまとめて入力する際は、
ぜひ､スプレッドシートから入力してください。

以下のように入力するだけで

※クリックするとシートが開きます。

こんなふうにGoogleカレンダーに
展開されます。

では､動画をご覧ください。

動画はこちら

★Googleカレンダーに複数の予定をまとめて入力する方法(Googleスプレッドシート)[字幕あり]

スクリプト

/**
 * Googleカレンダーに予定を追加する
 */
function CreateSchedule() {

  // googleカレンダーの取得
  const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()

  // 読み取り範囲（表の始まり行と終わり列）
  const topRow = 2
  const lastCol = 7
  const statusCellCol = 1

  // 予定の一覧バッファ内の列(0始まり)
  const statusNum = 0
  const dayNum = 1
  const startNum = 2
  const endNum = 3
  const titleNum = 4
  const locationNum = 5
  const descriptionNum = 6

  // シートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()

  // 予定の最終行を取得
  let lastRow = sheet.getLastRow()

  //予定の一覧をバッファに取得
  const contents = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues()

  //順に予定を作成
  for (let i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

    //「済」の場合は無視する
    if (contents[i][statusNum] === "済") {
      continue
    }

    // 値をセット 日時はフォーマットして保持
    let day = contents[i][dayNum]
    let startTime = contents[i][startNum]
    let endTime = contents[i][endNum]
    let title = contents[i][titleNum]

    // 場所と詳細をセット
    let options = { location: contents[i][locationNum], description: contents[i][descriptionNum] }

    console.log(day + " " + contents[i][titleNum])

    try {
      // 開始終了時刻が無ければ終日で設定
      if (startTime == '' || endTime == '') {
        //予定を作成
        calendar.createAllDayEvent(
          title,
          day,
          options
        )

        // 開始終了時刻があれば範囲で設定
      } else {
        // 開始日時を作成
        let startDate = new Date(day)
        startDate.setHours(startTime.getHours())
        startDate.setMinutes(startTime.getMinutes())

        // 終了日時を作成
        let endDate = new Date(day)
        endDate.setHours(endTime.getHours())
        endDate.setMinutes(endTime.getMinutes())

        // 予定を作成
        calendar.createEvent(
          title,
          startDate,
          endDate,
          options
        )
      }

      //予定が作成されたら「済」にする
      sheet.getRange(topRow + i, statusCellCol).setValue("済")

      // エラーの場合ログ出力する
    } catch (e) {
      Logger.log(e)
    }
  }

  // 完了通知
  Browser.msgBox("予定を追加しました。")
}

/**

* Googleカレンダーに予定を追加する

function CreateSchedule() {

// googleカレンダーの取得

const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar()

// 読み取り範囲（表の始まり行と終わり列）

const topRow = 2

const lastCol = 7

const statusCellCol = 1

// 予定の一覧バッファ内の列(0始まり)

const statusNum = 0

const dayNum = 1

const startNum = 2

const endNum = 3

const titleNum = 4

const locationNum = 5

const descriptionNum = 6

// シートを取得

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()

// 予定の最終行を取得

let lastRow = sheet.getLastRow()

//予定の一覧をバッファに取得

const contents = sheet.getRange(topRow, 1, sheet.getLastRow(), lastCol).getValues()

//順に予定を作成

for (let i = 0; i <= lastRow - topRow; i++) {

//「済」の場合は無視する

if (contents[i][statusNum] === "済") {

continue

}

// 値をセット日時はフォーマットして保持

let day = contents[i][dayNum]

let startTime = contents[i][startNum]

let endTime = contents[i][endNum]

let title = contents[i][titleNum]

// 場所と詳細をセット

let options = { location: contents[i][locationNum], description: contents[i][descriptionNum] }

console.log(day + " " + contents[i][titleNum])

try {

// 開始終了時刻が無ければ終日で設定

if (startTime == '' || endTime == '') {

//予定を作成

calendar.createAllDayEvent(

title,

day,

options

)

// 開始終了時刻があれば範囲で設定

} else {

// 開始日時を作成

let startDate = new Date(day)

startDate.setHours(startTime.getHours())

startDate.setMinutes(startTime.getMinutes())

// 終了日時を作成

let endDate = new Date(day)

endDate.setHours(endTime.getHours())

endDate.setMinutes(endTime.getMinutes())

// 予定を作成

calendar.createEvent(

title,

startDate,

endDate,

options

)

}

//予定が作成されたら「済」にする

sheet.getRange(topRow + i, statusCellCol).setValue("済")

// エラーの場合ログ出力する

} catch (e) {

Logger.log(e)

}

// 完了通知

Browser.msgBox("予定を追加しました。")

}

今回のGoogleシートマスターへの究極の方法です。

Step1.
Googleカレンダーを開く

Step2.
サンプルシートを開き
https://technical.verybestcbp.com/e6x1
シートをコピーする

Step3.
スクリプトをコピペする

Step4.
予定を書き換え実行する

早速、Googleカレンダーを
開いてください。

今すぐです。

最後までご覧いただきありがとうございます。

さらに色の追加やカレンダーを指定したい場合はこちら

スプレッドシートからGoogleカレンダーに予定を流し込む(インポートする)方法2(色、カレンダーの指定あり)

スプレッドシートから予定を入力する方法「全体像」ご訪問ありがとうございます。 Googleシートマスターのひろしです。前回今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。これを知ることであなた...

スクリプトの中身について知りたい場合はこちら

スプレッドシートから予定を入力する方法「全体像」

Googleカレンダー関連

ash より:

2021年7月25日 2:02 PM

予定ごとに色をつけたい場合はどの様にすればいいですか？

返信
- hiroshi より:
  
  2021年8月4日 8:55 AM
  
  色をつける事自体は、イベント.setColor(色)
  とやればできるのですが、色を選択させる仕組みが
  必要となります。
  https://technical.verybestcbp.com/gascalcolor/
  チュートリアルはこちら
  https://technical.verybestcbp.com/registcalall/
  
  返信
プログラミングにハマってますより:

2021年8月19日 5:04 PM

YouTube拝見し、楽しく勉強させていただいております。
質問させていただきます。
①スプレッドシートに入力した項目に変更があった場合のカレンダーへの反映
②登録した内容を削除したい場合
はどのようにすれば良いでしょうか？
ご教示ください。よろしくお願い致します。

返信
- hiroshi より:
  
  2021年8月21日 4:09 PM
  
  質問ありがとうございます。
  いい質問ですね。確かに考えられるシュチュエーションです。
  ただ、かっこよく変更するためには、作成時にその予定のIDを
  一覧に保持する必要があるので、それなりに工数がかかります。
  
  運用でカバーするのであれば「削除→追加」という流れになります。
  
  予定の削除は、
  https://technical.verybestcbp.com/registfromsheet/
  に「Googleカレンダーから削除」するロジックがあります。
  
  なので例えば、上記の削除するロジックを使用し以下の処理を追加します。
  
  【DeleteEvent() 予定削除ルーチン】
  ①「DEL」の文字列を行の予定を削除する。
  ②「DEL」の文字列を削除する
  
  そうすれば、予定を変更する場合、ユーザーは
  ①変更する予定の「済」を「DEL」に変更する
  ②DeleteEvent()を実行し、変更したい予定を削除する
  ③「DEL」が消えた行を新しい予定に変更する
  といった感じで実現できます。
  
  返信
プログラミングにハマってますより:

2021年8月24日 1:39 PM

ご回答いただきありがとうございます。
予定削除はそれを使えば良いのですね！確かに、ご教示いただいた内容で作成できそうです！

ありがとうございます！

返信
- hiroshi より:
  
  2021年8月24日 3:18 PM
  
  あ、すみません。
  【DeleteEvent() 予定削除ルーチン】は、その日の予定をすべて
  削除してしまいました。
  個別の予定を削除するには、やはり予定作成時にeventidをシート上に
  保持しておく必要がありますね。
  今度、時間があるときに試します。
  
  返信
プログラミングにハマってますより:

2021年9月2日 2:06 PM

スプレッドシートからGoogleカレンダーに新規で追加した予定の「変更・削除」を是非、動画にあげて解説いただけると助かります！
一括削除など他のサイトで掲載されているものの、あまり現実的ではないものの方が多く…

楽しみに待っています！！
よろしくお願いいたします。

返信
- hiroshi より:
  
  2021年9月11日 12:21 PM
  
  イベントIDを追加してやりました。
  https://youtu.be/KT3VuhvQmuo
  
  返信
ゆより:

2021年9月18日 10:18 PM

就活のスケジュール管理で本当に助かっております
ありがとうございました

返信
- hiroshi より:
  
  2021年9月21日 10:23 AM
  
  お役に立てて何よりです。
  就活がんばってください。
  
  返信
たかより:

2022年1月27日 2:40 PM

カレンダー反映の際に日付が1日前にずれるのですが、原因は何になるでしょうか？

返信
- hiroshi より:
  
  2022年1月28日 10:40 AM
  
  たかさんコメントありがとうございます。
  一旦、旧エディターに戻し
  「プロジェクトのプロパティ」ー「タイムゾーン」が
  (GMT+09:00) 東京になっているか確認してみてください。
  →https://technical.verybestcbp.com/calset/
  →https://youtu.be/4qPFuM-bbJg?t=412
  
  返信
Nautilus より:

2022年2月9日 1:24 PM

分かりやすい動画をありがとうございます。
実際に動画の通りにやってみたのですが、下記のエラーが出ます。
TypeError: startTime.getHours is not a function

この場合はどおすればいいのでしょうか？

返信
- 匿名より:
  
  2022年2月9日 1:46 PM
  
  解決しました。
  
  返信
  - hiroshi より:
    
    2022年2月10日 3:22 PM
    
    Nautilus さん
    ご連絡ありがとうございます。
    
    おそらく同様のエラーが発生している方が
    いらっしゃると思うので、できましたら、
    修正箇所をおしえてください。
    
    返信