Googleフォーム・プルダウンの項目を1分おきに更新する方法

Googleフォーム関連

ご訪問ありがとうございます。

Googleシートマスターのひろしです。

前回

Googleフォームプルダウン(ドロップダウン)リストの項目をスプレッドシートから読み込んで追加する方法

Googleフォームのプルダウンの項目をスプレッドシートから読み込んで、追加することができます。

GASって何？状態であってもコピペでできます｡

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。

これを知ることであなたは、

スプレッドシートからGoogleフォームの複数のプルダウンの項目を変更する方法がわかります。
プルダウンの項目を定期的に更新する方法がわかります。

なので、サクッとマスターして

と答えてあげてください。

ご質問

Ｂ列（プルダウン形式）とＦ列（プルダウン形式）の選択肢それぞれが共にプルダウン形式のためAddGFormItems_Listという関数を使用して設定することになるかと思うのですが、ITEMNAMEは一つしか設定できないようです。トリガー設定はそれぞれ違う関数名で設定が必要かと思いました。動的に更新されるようトリガー設定をB列は一ヶ月に一回1日の0～1時で設定したいです。 F列は毎分の更新頻度にしたいです。プルダウン形式で設定したい項目が複数あり、それぞれが違う更新頻度の場合のGASスクリプトの変更箇所を教えて頂けましたら幸いです。

動画はこちら

【GAS】Googleスプレッドシート Googleフォームにプルダウンの項目を1分おきに更新する方法

シートはこちら

*クリックすることでシートが開きます。

スクリプト


const FORM_ID = "★★フォームID★★"  // ★フォームIDを入力
const SP_ID = '★★スプレッドシートID★★'    //★スプレッドシートID



// 選択肢リストを追加　＝＝＝　
const SH_NAME = "選択肢リスト"    //★名前付き範囲のシート名
const ITEMNAME_F = '初回ご相談希望日時'   //★② 項目のタイトル&名前付き範囲の名称
const ITEMNAME_B = 'ご利用希望月'        //★② 項目のタイトル&名前付き範囲の名称

//③以下のいずれかを呼び出す
//AddGFormItems_List    //プルダウン
//AddGFormItems_Check   //チェックボックス
//AddGFormItems_Radio   //ラジオボタン





const ITEM_LIST = 1
const ITEM_CHEKBOX = 2
const ITEM_RADIO = 3


//項目Bを追加する
function AddGFormItems_List_B() {
  AddGoogleFormItems(ITEM_LIST, ITEMNAME_B)
}


//項目Fを追加する
function AddGFormItems_List_F() {
  AddGoogleFormItems(ITEM_LIST, ITEMNAME_F)
}



function test() {


const itemName = ITEMNAME_F




 let section = SpreadsheetApp.openById(SP_ID).getRangeByName(SH_NAME+'!'+itemName).getValues()
//  let section = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getRangeByName(itemName).getValues()


 console.log(section)



  // AddGoogleFormItems(ITEM_LIST,ITEMNAME_F)


}



// ラジオボタンの項目を追加する
function AddGFormItems_Radio() {
  AddGoogleFormItems(ITEM_RADIO)
}


// プルダウンの項目を追加する
function AddGFormItems_List() {
  AddGoogleFormItems(ITEM_LIST)
}
// チェックボックスの項目を追加する
function AddGFormItems_Check() {
  AddGoogleFormItems(ITEM_CHEKBOX)
}







/**
 * AddGoogleFormItems
 * Googleフォームのプルダウンリスト、チェックボックス、リストボックスに項目を追加する
 *
 * @param  {integer} itemkind 項目の種別
 * @param {string} itemName - Googleformにおける項目の名前
 * @return
 * @customfunction
 * */
function AddGoogleFormItems(itemkind, itemName) {
  const form = FormApp.openById(FORM_ID)
  const items = form.getItems()


 let section = SpreadsheetApp.openById(SP_ID).getRangeByName(SH_NAME+'!'+itemName).getValues()


  section = section.filter(v => v[0])


  for (let i = 0; i < items.length; i++) {
    const item = items[i]
    // const itemName = item.getTitle()
    const itemId = item.getId()


    if (item.getTitle() == itemName) {
      switch (itemkind) {
        case ITEM_LIST:
          console.log(section)
          items[i].asListItem().setChoiceValues(section)  //プルダウンメニュー
          break
        case ITEM_CHEKBOX:
          items[i].asCheckboxItem().setChoiceValues(section)  //チェックボックス
          break
        case ITEM_RADIO:
          items[i].asMultipleChoiceItem().setChoiceValues(section) //ラジオボタン
          break
      }
    }
  }
}