【GAS】Googleドキュメントにスプレッドシートのデータを差し込む2

GAS応用の一覧

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Googleシートマスターのひろしです。

前回

【GAS】GoogleドキュメントにGスプレッドシートのデータを差し込む

Googleドキュメントの定型文にスプレッドシートのデータを差し込むことができます。

Googleドライブにおけるファイルのコピー方法がわかります。

今回は、前回の続きです｡
※Googleドキュメントの置換方法は、前回をご覧ください。

これを知ることであなたは、

スプレッドシートから一気にデータを読み込む方法がわかります。
関数に複数の引数を渡す方法がわかります。

逆に、知らないと

せっかく前回ドキュメントの置換方法がマスターできたのに
一括で複数のドキュメントを置換できないため「イマイチ」状態の
まま過ごすことになります。

チョーもったいないです。

今回は、ちょっと長編なので大変だとは思いますが、
倍速で見たり、逆にところどころ止めたりして
動画のとおりにやってみてください｡

そして

と答えてあげてください。

動画はこちら

【GAS】Googleドキュメントにスプレッドシートの値を埋め込む 2

スクリプト


//テンプレートをコピーしスプレッドシートの単語に置換する
function MakeDocFromTemplate() {

  const SH_NAME = "購入一覧"  //読み込みシート名
  const BASE_URI = ""         //元となるファイルのURI
  const DEST_FOLDER = ""    //コピー先フォルダのURI

  const sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SH_NAME)

  //元となるファイルを取得
  const basefile = DriveApp.getFileById(BASE_URI)

  //コピー先のフォルダ
  const destfolder = DriveApp.getFolderById(DEST_FOLDER)


  const values = sh.getDataRange().getValues()

  console.log(values[0])

  let setdata = []		//ステータスとURL用のバッファ

  for (i = 1; i < values.length; i++) {
    setDocdata(values[i], basefile, destfolder)
    console.log(values[i][ID_URL])

    setdata.push(["作成済み", values[i][ID_URL]])  //バッファに要素を追加する

  }
  //setdata()  "作成済み",URL をシートに反映させる
  console.log(setdata)
  sh.getRange(2, 7, values.length - 1, 2).setValues(setdata)
}

// 0   1      2         3         4         5       6         7  
//'', '名前', '郵便番号', '住所', '受注番号', '商品名', 'ステータス', 'URL' 
const ID_NAME = 1  //名前
const ID_ZIPCODE = 2  //郵便番号
const ID_ADDRESS = 3  //住所
const ID_ORDERNO = 4  //受注番号
const ID_PRODUCTNAME = 5  //商品名
const ID_STATUS = 6  //ステータス
const ID_URL = 7  //URL

function setDocdata(setdata, bfile, dfolder) {

  //新しいファイル名
  console.log(setdata[1])

  const newfile = bfile.makeCopy(setdata[1], dfolder)

  const newid = newfile.getId()
  const newurl = newfile.getUrl()

  console.log(newurl)


  const basedoc = DocumentApp.openById(newid)

  console.log(basedoc.getName())

  const basebody = basedoc.getBody()

  //文字列の置換
  //'', '名前', '郵便番号', '住所', '受注番号', '商品名', 'ステータス', 'URL'
  basebody.replaceText('{名前}', setdata[ID_NAME])
  basebody.replaceText('{郵便番号}', setdata[ID_ZIPCODE])
  basebody.replaceText('{住所}', setdata[ID_ADDRESS])
  basebody.replaceText('{受注番号}', setdata[ID_ORDERNO])
  basebody.replaceText('{商品名}', setdata[ID_PRODUCTNAME])

  setdata[ID_URL] = newurl //新しいURL

}

const BASE_URI = “” //元となるファイルのURI
const DEST_FOLDER = “” //コピー先フォルダのURI
の部分は、あなたの環境のURIでお試しください。

日付を表示形式で使用する場合は、getValues()をgetDisplayValues()に置き換えればOKです｡

シートはこちら

※クリックするとシートが開きます。

ドキュメント

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＜注文情報＞
------------------------------------------
[受注番号] {受注番号}
[お届け先] ご本人様宛
〒{郵便番号}
{住所}
------------------------------------------
[商品名]
{商品名}
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