Gmailの定形文をスプレッドシートから送信先を付加して開く方法

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Gmailの便利な設定

ご訪問ありがとうございます。

Googleシートマスターのひろしです。

前回

Gmail 定型文(テンプレ)を一瞬で作る方法
メールの定型文を簡単に作ることができます。 同じようなメールを送る際にとても便利です。

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。


これを知ることであなたは、

  • 特定の人宛に送るメールを送信先も含めてテンプレート化できます。
  • スプレッドシートからワンクリックで、送信メールを開くことができます。


逆に、知らないと

いくらGmailでテンプレを作っても
毎回、送信先を選択する必要があります。

これは、イケてません。

なので、サクッとマスターして

と答えてあげてください。

 

動画はこちら

【Gmail】スプレッドシートからメアド付きでテンプレを開く方法

 

 

スクリプト

https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=hoge_to@example.com&su=テストメール&body= おはようございます。%0D%0Aこれはテストです。

この形式でURLを叩けばOKです。

こんなふうにメール作成画面になります。

 

 

引数

 

to:宛先
cc:CC
bcc:BCC
su:件名
body:本文

なので、この形式を作成する
スプレッドシートを作ります。

改行コード

改行コードは、%0D%0A なので、
REGREPLACE関数で変換します。

 

スペース

タイトルにスペースを入れたい場合は、ENCODEURL()関数でエンコードすればOKです。

例)

=ENCODEURL(“売上 報告”)

 

シートはこちら

※クリックするとシートが開きます。

 

ccを複数指定する

CCを複数指定する場合は、カンマ区切りで複数のメアドを指定します。

例)

abc@gmail.com,efg@gmail.com

 

 

日付や数値を埋め込む

つぎはさらに日付代入します。

  • 今日の日付やシート上の数値を題名や本文に埋め込むこともできます。

なので、いろんな使い方ができます。

 

動画はこちら

【Gmail】スプレッドシートからメアド付きでテンプレを開く方法

 

動画で使用したシートはこちら

※クリックするとシートが開きます。

 

 

マインドセットします。

マインドセット
毎回、同じ人に送るメールで送信先を選択するやつはバカ

毎回、同じ人宛に送るメールを作成する際に
メアドを指定するのは、なかなかの苦行です。

というか、そもそもGmailのメーラーに
そういった機能がほしいところですが。

とりあえず、その機能がつくまでは、
今回の方法でやっていきましょう。

では、今回のGoogleシートマスターへの究極の方法です。

Step1.
テンプレ作成シートを開く

Step2.
URLをクリックしてメール作成画面に
なることを確認する。

Step3.

シートをコピーしてあなたの環境に合わせる

では、早速、テンプレ作成シートを開いてください
今すぐです。

 

さらに

題名をエンコードする

  • 題名にスペースがあっても正しく表示されます。

 

 

動画はこちら

GoogleスプレッドシートからGmailのテンプレを開く(題名にスペースがあってもOK)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最後までご覧いただきありがとうございます。

つぎ

さらに本文が1000桁を超える場合はこちら↓

Gmail 定型文(テンプレ)をスプレッドシートで作成する方法(1000文字超え対応版)
  • エンコード後1000文字以上のURLであっても生成する方法がわかります。
  • HYPERLINK関数の基本的な使い方がわかります。
  • Gmailの便利な設定

     

    参考サイト

     

    【URLリンク】のクリックでGmail作成画面を出す方法(宛先、件名の自動挿入)
    Gmailヘルプフォーラムで2件質問があったので、備忘録的に纏めておきます。 URLリンクをGmailユーザーに開いて貰うことで、出来ることって結構あるんですね。勉強になりました。 *2018年6月21日時点で、まだ動作することを確認しました。

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