【GAS】Googleドキュメントに指定のファイル名でデータを差し込む

GAS応用の一覧

ご訪問ありがとうございます。

Googleシートマスターのひろしです。

【GAS】Googleドキュメントにスプレッドシートで指定したデータを差し込む

スプレッドシート上でチェックしたデータを取得する方法がわかります。

GASの変更方法がわかります。

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。

これを知ることであなたは、

Googleドキュメントの定型文にGoogleスプレッドシートのデータをコピペで差し込むことができます｡
指定したファイル名に出力することができます。

なので、サクッとマスターして

と答えてあげてください。

ご質問

ファイル名を任意に変更したいとのことです。

では、やってみましょう。

動画はこちら

シートはこちら

*クリックすることでシートが開きます。(コピーしてお使いください)

スクリプト

//テンプレートをコピーしスプレッドシートの単語に置換する
function MakeDocFromTemplate() {



  const SH_NAME = "購入一覧"  //読み込みシート名
  const BASE_URI = "★★★★★★★"         //★元となるファイルのURI
  const DEST_FOLDER = "★★★★★★★★★★★★"    //★コピー先フォルダのURI



  const sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SH_NAME)



  //元となるファイルを取得
  const basefile = DriveApp.getFileById(BASE_URI)



  //コピー先のフォルダ
  const destfolder = DriveApp.getFolderById(DEST_FOLDER)



  const values = sh.getDataRange().getValues()



  // console.log(values[0])



  let setdata = []    //ステータスとURL用のバッファ



  for (i = 1; i < values.length; i++) {
    if (values[i][ID_CHECK]) {  //チェックボックスがon
      setDocdata(values[i], basefile, destfolder)
      console.log(values[i][ID_URL])
      setdata.push(["作成済み", values[i][ID_URL]])  //バッファに要素を追加する
    }
    else {
      setdata.push(["-----", ""])  //バッファに要素を追加する
    }



  }
  console.log(setdata)
  sh.getRange(2,ID_STATUS +1  , values.length - 1, 2).setValues(setdata)
}



// 0                1      2         3         4         5       6         7       8
// 'チェックボックス','', '名前', '郵便番号', '住所', '受注番号', '商品名', 'ステータス', 'URL'
const ID_CHECK = 0  //チェックボックス
const ID_NAME = 2  //名前
const ID_ZIPCODE = 3  //郵便番号
const ID_ADDRESS = 4  //住所
const ID_ORDERNO = 5  //受注番号
const ID_PRODUCTNAME = 6  //商品名
const ID_STATUS = 7  //ステータス
const ID_URL = 8  //URL
const ID_FNAME = 9  //★出力するファイル名



function setDocdata(setdata, bfile, dfolder) {



  //新しいファイル名
  console.log(setdata[ID_FNAME])



  const newfile = bfile.makeCopy(setdata[ID_FNAME], dfolder)



  const newid = newfile.getId()
  const newurl = newfile.getUrl()



  console.log(newurl)




  const basedoc = DocumentApp.openById(newid)



  console.log(basedoc.getName())



  const basebody = basedoc.getBody()



  //文字列の置換
  //'', '名前', '郵便番号', '住所', '受注番号', '商品名', 'ステータス', 'URL'
  basebody.replaceText('{名前}', setdata[ID_NAME])
  basebody.replaceText('{郵便番号}', setdata[ID_ZIPCODE])
  basebody.replaceText('{住所}', setdata[ID_ADDRESS])
  basebody.replaceText('{受注番号}', setdata[ID_ORDERNO])
  basebody.replaceText('{商品名}', setdata[ID_PRODUCTNAME])



  setdata[ID_URL] = newurl //新しいURL



}