Googleスプレッドシート使えるショートカットキー【応用編】

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Googleシートマスターのひろしです。

前回

必ず押さえておきたいショートカットキー9選(Gスプレッドシート)
必ず押さえておきたいショートカットキー9選です。コピペや、やり直しなど作業が爆速でできるようになります。

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。


これを知ることであなたは、

  • 便利なショートカットキーを使えるようになります。
  • ショートカットキーを正しく動作させる方法がわかります。

 

 

便利なショートカットキー

内容 Windows 備考
範囲にコピー Ctrl+Enter
ArrayFormula Ctrl+Shift+Enter
シートメニューを表示 Alt+Shift+S
シートリストを表示 Alt+Shift+K Ctrl+Alt+KだとKindle
シートの移動 Alt+↓、Alt+↑ 最初から最後に移動できるので便利
リンクを挿入 Ctrl+K
ショートカットキーの表示 Ctrl+/  間違いあり

 

注意が必要なショートカットキー

内容 Windows 備考
現在の日付を挿入 Ctrl+:(コロン) *メニュー記載ミス;(セミコロン)
現在の時刻を挿入 Ctrl+Shift+:(コロン) *メニュー記載ミス;(セミコロン)
現在の日付と時刻を挿入 Ctrl+Alt+Shift+:(コロン) *メニュー記載ミス;(セミコロン)
上の値をコピペ Ctrl+D 選択したセルの上の値をコピペする
列を選択 Ctrl+Space 列選択時は行番号が反転する
行を選択 Shift+Space 半角モードにする必要あり、行選択時は行番号が反転する
行・列を挿入 Ctrl+Alt+;(セミコロン) ・非選択状態の場合、メニュー表示する
*メニュー記載ミス(=)

 

例えば、列を挿入する場合は、Ctrl+Spaceで列を選択し

その状態でShift+

そしてCtrl+Alt+;

でどんどん列挿入できます。

 

Googleスプレッドシート 使えるショートカットキー【応用編】

 

 

 

最後までご覧いただきありがとうございます。

つぎはこちら

Googleスプレッドシート ショートカットキーが即座にわかる方法
  • Googleスプレッドシートのショートカットキーが即座にわかるようになります。
  • ショートカットキーを使うことでGoogleスプレッドシートをすばやく使いこなすことができます
  •  

    コメント

    1. まえだこういち より:

      突然のコメント失礼します。
      スプレッドシートでGASを使い PDF変換しファイルに保存そしてメール送信をしたが、PDF変換ができずHTML形式で保存され、閲覧することができません、何か原因がありますか?

      function getInfo() {
      var ssForm = SpreadsheetApp.openById(‘シートID’);
      var sheetForm = ssForm.getSheetByName(‘記入情報’);

      var lastRow = sheetForm.getLastRow();

      var timestamp = sheetForm.getRange(lastRow,1).getValue();
      var companyName = sheetForm.getRange(lastRow,2).getValue();
      var person = sheetForm.getRange(lastRow,3).getValue();
      //var email = ‘メールアドレス’;

      var items1 = sheetForm.getRange(lastRow,5).getValue();
      var items2 = sheetForm.getRange(lastRow,6).getValue();
      var items3 = sheetForm.getRange(lastRow,7).getValue();

      //見積書テンプレート

      var ssQuotation = SpreadsheetApp.openById(‘シートID’);
      var sheetQuotation = ssQuotation.getSheetByName(‘見積’);

      //シートの複製
      var now = Utilities.formatDate(new Date(),`Asia/Tokyo`,’yyyymmdd_hhmm’);
      var sheetName = now+’_’+companyName;
      var sheetQuotation = ssQuotation.duplicateActiveSheet().setName(sheetName);
      var sheetId = sheetQuotation.getSheetId();
      sheetQuotation.activate();
      //書き込み

      sheetQuotation.getRange(‘A4’).setValue(companyName);
      sheetQuotation.getRange(‘A5′).setValue(person+’様’);
       

      sheetQuotation.getRange(‘A16’).setValue(items1);
      sheetQuotation.getRange(‘d16’).setValue(items2);
      sheetQuotation.getRange(‘e16’).setValue(items3);

      //PDF出力

       SpreadsheetApp.flush();

      var url = ‘https://docs.google.com/spreadsheets/d/シートID/exportFormat=pdf&gid=0’.replace(‘SID’,sheetId);

      var token = ScriptApp.getOAuthToken();
      var response = UrlFetchApp.fetch(url,{
      headers: {
      ‘Authorizatin’: ‘Bearer’+ token
      }
      });

      var date = Utilities.formatDate(new Date(), ‘Asia/Tokyo’, ‘yyyymmdd’);
      var blob = response.getBlob().setName(date+’_’+companyName); //+’.PDF’

      var folder = DriveApp.getFolderById(‘保存先ID’);
      var file = folder.createFile(blob);

      var to = ‘メールアドレス’;
      var subject = ‘terut’;
      var body = ‘fff’;
      var options ={
      attachments:[file]
      };

      GmailApp.sendEmail(
      to,
      subject,
      body,
      options

      );

      }

      教えていただけませんか?

      • hiroshi より:

        一気にやろうとせず、
        まずは、PDFファイルを出力する
        ところだけを切り出して
        やってみるといいです。

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