特定のシートのみ共有する方法(IMPORTRANGE)(Gスプレッドシート)

IMPORTRANGE

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Googleシートマスターのひろしです。

前回

無限に元に戻す「変更履歴」とは(Gスプレッドシート)
  • 変更履歴をずーっと過去にまで遡ることができます。
  • 今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。


    これを知ることであなたは、

    • 特定のシートのみ共有することができます。


    逆に、知らないと

    シートのURLを送付してしまうと、見てほしくないシートも
    共有することになるので、苦肉の策として

    シートを「非表示」にしたり、「入力制限」をしたりしてしまい
    結局、自分自身が使いづらくなるという
    残念な結果になってしまいます。

    なので、サクッとマスターして

    と答えてあげてください。

    動画はこちら

     

    シートはこちら

    ※クリックするとシートが開きます。

    要は、閲覧させる用のシートを作成し
    そのシートでIMPORTRANGEします。

    ちなみに、IMPORTRANGEとは

     

    そうすることで、特定のシートのみ提供できる
    ようになります。

    設定方法

    Step1.

    ①「ファイル」ー「新規作成」ー「スプレッドシート」をクリックします。

     

    Step2.

    ①A1セルに =IMPORTRAGE と入力し閲覧させたいシートのURLとシートの範囲を入力します。

    Step3.

    このシートのURLをお知らせすればOKです。

     

     

    最後までご覧いただきありがとうございます。

    つぎはこちら

    Excelではできない1つのセルに複数のハイパーリンクを設定する方法(Gスプレッドシート)
    一つのセル内に複数のハイパーリンクを設定することができます。 また、スプレッドシート内で参照するリンクを手軽に作ることができます。

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    コメント

    1. 阪中通雄 より:

      通りすがりの者で恐縮です。
      Googleアカウントを持たない外部(A社、B社・・・)の方との間でファイルを共有する予定です。
      その際、GoogleDrive上の個別GoogleSpreadseetのURLを知っているものだけ触れるようにする予定(外部共有ゲストモード=PIN利用、おるいは事前メールアドレス登録によるアクセス制限はしない)なのですが、
      A社はA社のseetのみへのアクセスにとどめ、当該seetが保存されているディレクトリ(seetからいうと上位階層)にいけなくしたいのですが(他のseetにアクセスできないよう)、なにか方法はございますでしょうか?

      • hiroshi より:

        すみません文字情報だけでは、私の頭で理解することは無理です。
        実際のサンプルを提示いただければ、回答できるかもしれません。

    2. 匿名 より:

      一年前の記事にコメントで申し訳ございません。

      記事冒頭の以下一文、
      「シートのURLを送付してしまうと、見てほしくないシートも共有することになる」
      現在この状況に直面しており困っております。

      記事の方法も考えましたが、可能であれば別シートを作成することなく対応できないか考えております。
      例えば、特定のシートのみ閲覧しようとした際に「権限がないユーザは閲覧不可」という設定は2024年7月時点でも存在しないのでしょうか。

      スプレッドシートそのものは全ユーザ閲覧可、特定シートのみ権限を付与したユーザのみ閲覧可能の状態が理想となります。
      編集不可だけだけだと情報を見られてしまうため閲覧不可が理想です。

      • hiroshi より:

        はい、シートごとに設定できるといいのですが、スプレッドシートに対する
        権限はあくまでもスプレッドシート全体に対して行うものなので、シート単位には
        設定できません。

        • 匿名 より:

          早速のご返信ありがとうございます。
          現時点でもシート単位での設定はできないことが知れて助かりました。

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