ご訪問ありがとうございます。
Googleシートマスターのひろしです。
前回
今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。
これを知ることであなたは、
- Googleドキュメントの定型文にGoogleスプレッドシートのデータを差し込むことができます｡
- GASがなんのことかわからなくてもコピペで簡単にできます。
- さらに自分用に簡単にカスタマイズできます｡
なので、サクッとマスターして
と答えてあげてください。
Googleドキュメントにスプレッドシートから取り込む
動画はこちら
設定方法
あなたのGoogleドライブに環境用フォルダを作成し、GoogleドキュメントのテンプレファイルとGoogleスプレッドシートの一覧シートをまるごとコピーします。
Step1.
①Googleクロームの右上の
をクリックします。
②「ドライブ」をクリックします。
Step2.
①「新しいフォルダ」をクリックし適当に環境用のフォルダを作成します。
(以下の例は GAS_TEST > 差し込みDoc作成)
②さらにドキュメントファイルを出力するファオルダも作成しておきます。
(例では「OUT」フォルダを作成)
Step3.
作成したフォルダにGoogleドキュメントのテンプレファイルをコピーします。
①以下のテンプレファイルを開きます。
②「ファイル」ー「コピーを作成」を選択します。
③「マイドライブ」を選択しあなたが作成したフォルダを表示させます。
④選択をクリックします。
⑤名前を「テンプレ」に変更します。(任意)
⑥「コピーを作成」をクリックします。
同様に以下のシートを開き、あなたの環境にコピーします。
Step4.
①開いたテンプレファイルのURI部分(/d/から/editの間の部分)
(https://docs.google.com/document/d/XXXXXXXXXXXXXX/edit)をコピーし
テンプレファイルのURI欄(B2セル)に貼り付けます。
②コピーしたフォルダのURI(folders/以降の部分)
(https://drive.google.com/drive/folders/XXXXXXXXXXXX)をコピーし出力フォルダのURI欄(B4セル)に貼り付けます。
これで準備完了です。
スクリプトを動かしてみます。
実行方法
①「メニュー」ー「ドキュメントの出力」をクリックします。
後は、動画をご覧ください^^
シートはこちら
設定シート
一覧シート
スクリプト
以下で解説しています。
カスタマイズ方法
項目名の変更
スプレッドシートの項目名とテンプレファイル内の{}内の文字列が
同じであれば､置換されます。
なので､テンプレ内の文字列と合わせれば自由に変更して構いません。
追加や削除もOKです｡
出力するファイル名の変更
3列めの項目(サンプルでは「名前」)が出力するファイル名となります｡
※プログラム的に変更したい場合は、次の記事をご覧ください
最後までご覧いただきありがとうございます。
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