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条件付き書式の優先順位を変更する方法(Gスプレッドシート)

条件付き書式の一覧

ご訪問ありがとうございます。

Googleシートマスターのひろしです。

前回

ドロップダウン(プルダウン)を連動させる方法(xlookup)(Gスプレッドシート)
  • 複数のプルダウンを連動させる方法がわかります。
  • XLOOKUP関数の基本的な使い方がわかります。
  • 今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。


    これを知ることであなたは、

    なので、サクッとマスターして

    と答えてあげてください。

    ご質問

    重複選択した場合は色をつけて気づくようにしています。
    –中略–

    「未選択」というメニューも重複していると 色がついてしまいます。 「未選択」は色がついてほしくないのです。 条件付き書式設定で、「未選択」は除く、という条件式を追加することはできないでしょうか。

     

     

    動画はこちら

     

    シートはこちら

    *クリックすることでシートが開きます。(コピーしてお使いください)

     

    ポイント

    条件付き書式で複数ある場合、

    =COUNTIF($F$4:$F$10,F4) > 1

    は、色がつくようにしてあります。

    ただ、それだと「未選択」も色がついてしまうんですね。

    この解決策は簡単です。

    「未選択」の場合は、背景色なしにして優先順位を
    あげればいいのです。

     

    設定方法

    Step1.

    ①既存の条件付き書式を開き「条件を追加」をクリックします。

     

    Step2.

    ①「カスタム数式」に=$4=”未選択”を入力します。
    ②「」をクリックします。

     

    Step3.

    ①「なし」をクリックします。
    ②「完了」をクリックします。

    これで、「未選択」の場合、色をつけない設定ができたのですが、
    後は、この条件を上位に移動すればOKです。

    Step4.

    条件を上に移動します。

    これで、「未選択」を複数選択しても赤色になりません。

     

     

    では、さらに選択肢にすでに選択した項目を
    選べないようにしてみましょう。

    選択肢を動的に変更する方法

    これは、選択肢の右上が赤くなりちょっとイマイチ
    なのですが、一応実現できます。

     

     

    すでに選択されたデータを除いた
    選択肢用のデータ領域を作ればOKです。

     

    やり方はいろいろあると思うのですが、FILTER関数でやってみましょう。

    FILTER(範囲, 条件1, [条件2, …])

    条件にNOTをしていけば、うまいきそうです。

    ちょっと長くなりイマイチ感がありますが

    =filter(B4:B21,NOT(B4:B21=F4),NOT(B4:B21=F5),NOT(B4:B21=F6),NOT(B4:B21=F7),NOT(B4:B21=F8),NOT(B4:B21=F9),NOT(B4:B21=F10))

    こんなふうにすることでプルダウンで選択された
    以外のでデータ一覧が表示されます。

     

    後は、フィルタリングされた範囲をプルダウンの条件に
    指定すればOKです。

     

     

    —-追記—-

    UNIQUE関数を使うことでダブりデータを削除することができました。

     

     

    最後までご覧いただきありがとうございます。

    つぎはこちら

    ExcelやGoogleスプレッドシートの名簿、住所録(テストデータ)作成方法
    個人情報(氏名、フリガナ、生年月日、住所、血液型、電話番号)のサンプルデータが 一瞬で作れます。

    プルダウンリスト一覧

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