2024年版 Googleフォーム登録時に自動的にメール送る方法

hiroshi

3か月前

Googleフォーム関連

ご訪問ありがとうございます。

Googleシートマスターのひろしです。

前回

Googleフォーム回答により分岐する方法(条件分岐)

Googleフォームで条件により分岐させる方法がわかります。

セクションの使用方法がわかります｡

今回は、とっても価値の高い方法をお伝えします。

これを知ることであなたは、

Googleフォーム登録時に自動的にメールを送ることができます。
送信元のメールアドレスの変更やメールの内容も手軽に更新できます。

なので、サクッとマスターして

と答えてあげてください。

すみません、いろいろと「Googleフォーム登録時に
自動的にメールを送る」記事が乱立していたので、
最新版としてまとめました。

以下の2つを統合したものになります。

【GAS】Googleフォームで自動返信メールが簡単に実装できる方法

Googleフォーム登録時に自動的に返信メールを送ることができます。

フォームに登録された項目を簡単に取得できます。

【初心者向け】Googleフォームでいきなり返信メールを送れるようになる方法(チュートリアル)

Googleフォーム登録時に自動的に返信メールを送ることができるようになります。 GASを使用しますが、GAS内の変更箇所は2箇所だけです。別のメールアドレスから返信メールを送ることもできます。

※スプレッドシートのIDや項目名の記載がなくなったので
かなり使いやすくなったと思います。

動画はこちら

シートはこちら

*クリックすることでシートが開きます。(コピーしてお使いください)

スクリプト

基本形

function ResponseSendMail(e) {


  //タイムスタンプ 氏名  メールアドレス 質問1   質問2   質問3
  const [times, username, mailadder, item1, item2, item3] = e.values


  let body = username + "さま\n\n"
  body += "ご登録ありがとうございます\n"
  body += item1 + "　" + item2 + "　" + item3 + "\n"



  MailApp.sendEmail(mailadder, "登録ありがとうございます", body)

}

トリガーの追加

Step1.

①「トリガー」をクリックします。
②「トリガーを追加」をクリックします。

Step2.

①「ResponseSendMail」を選択します。
②「フォーム送信時」を選択します。
③「保存」をクリックします。

これで、フォーム送信時に登録者にメールが
送られるようになります。

これだけでも動くのですが、メールの文章をスプレッドシート上から
変更できるようにしましょう。

サンプル

function ResponseSendMail(e) {


  //タイムスタンプ 氏名  メールアドレス 質問1   質問2   質問3 ★
  const [times, username, mailadder, item1, item2, item3] = e.values



  //自分宛てのメール文章
  let body = username + "\n"
  body += mailadder + "\n"
  body += item1 + "　" + item2 + "　" + item3 + "\n"



  const SH_RES_FORMAT = "返信メールフォーマット"    //★


  //
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  const sh = ss.getSheetByName(SH_RES_FORMAT)


  let SendInfobuf = sh.getRange("A1:C7").getValues()


  const Cchk = 0  //チェックボックスの値の位置
  const Clmv = 2  //項目の値の位置


  const Lsubject = 0    // 件名
  const Lcontents = 1   // 本文
  const Lfromadder = 2  // 送信元メールアドレス
  const Lfromname = 3   // 送信元名前
  const Latendmadder = 4  // 通知先メールアドレス
  const Latendsubject = 5 // 通知先への件名
  const Latendcontents = 6 // 通知先への本文


  //返信メールの作成
  let subject = SendInfobuf[Lsubject][Clmv]//件名の取得
  let contents = SendInfobuf[Lcontents][Clmv] //本文の取得


  subject = subject.replace("%name%", username);//%name%を置換する


  let result = contents //初期値を代入
  do {
    contents = result //結果を代入
    result = contents.replace("%name%", username);//%name%を置換する
  } while (result !== contents)
  console.log(result)


  let options =
  {
    from: SendInfobuf[Lfromadder][Clmv],
    name: SendInfobuf[Lfromname][Clmv]
  }


  //登録者にメールを送信する
  if (SendInfobuf[Lfromadder][Cchk]) {    //送信元メールアドレスがon
    console.log("送信元を変更 " + SendInfobuf[Lfromadder][Clmv])
    GmailApp.sendEmail(mailadder, subject, contents, options) //登録者にメールを送信する
  }
  else {
    GmailApp.sendEmail(mailadder, subject, contents) //登録者にメールを送信する
  }



  if (SendInfobuf[Latendmadder][Cchk]) {  //通知先メールアドレスがon
    console.log("通知先メールアドレスがon")
    console.log(SendInfobuf[Latendmadder][Clmv])
    subject = SendInfobuf[Latendsubject][Clmv]  //件名の取得
    contents = SendInfobuf[Latendcontents][Clmv] //本文の取得
    contents += '\n\n' + body;


    GmailApp.sendEmail(SendInfobuf[Latendmadder][Clmv],
      SendInfobuf[Latendsubject][Clmv],
      contents)
  }
  else {
    console.log("通知先メールアドレスがoff")
  }


}